3 cách quản lý dòng tiền hiệu quả nhất hiện nay
Với bất cứ một ngành nghề nào hoặc trong cuộc sống hàng ngày. Cách quản lý dòng tiền hiệu quả luôn là điều mọi người mong muốn đạt được . Nhất là trong kinh doanh tiền không chỉ là mục đích mà còn là yếu tố quan trọng. Giúp duy trì sự ổn định của quá trình kinh doanh. Do đó, trong bài viết bên dưới, chúng tôi sẽ chia sẻ những phương pháp quản lý dòng tiền hiệu quả nhất.
3 cách quản lý dòng tiền hiệu quả nhất hiện nay
1. Tìm hiểu khái niệm quản lý dòng tiền là gì?
Dòng tiền chính là lượng tiền vào và ra của doanh nghiệp, cửa hàng. Dòng tiền gồm 2 chiều là tiền đến nhờ hoạt động mua hàng. Tiền đi thông qua những chi phí như tiền lương nhân viên, nhập hàng. Chi phí vận hành cửa hàng như tiền điện, nước, mạng Internet, thuê mặt bằng,…
Do đó, quản lý dòng tiền chính là quản lý các khoản thu – chi của cửa hàng. Quản lý dòng tiền được coi là hiệu quả khi các bạn có thể hạn chế hoặc làm chậm quá trình chi tiêu. Cũng như huy động hoặc làm tăng tốc những khoản thu về.
2. Vì sao cần phải quản lý dòng tiền trong kinh doanh?
Cho dù là một cửa hàng nhỏ hay một công ty lớn. Quản lý dòng tiền cũng là một vấn đề sống còn. Nhất là trong kinh doanh. Khi dòng tiền vận hành liên tục, việc bảo đảm sự ổn định của nó sẽ quyết định đến mức độ an toàn của hoạt động kinh doanh.
Sự dịch chuyển nhỏ khi xảy ra rủi ro về tiền cũng khiến những người kinh doanh đau đầu. Đặc biệt là vấn đề chênh lệch và sự thất thoát không có nguyên nhân. Việc quản lý dòng tiền hiệu quả sẽ mang lại những lợi ích như sau:
- Giúp quá trình kinh doanh ổn định hơn và giảm thiểu chi phí
- Là dấu hiệu ban đầu cho thấy một mức lợi nhuận cao
- Là yếu tố vô cùng quan trọng để đưa ra những chiến lược kinh doanh
- Giúp giảm thiểu thất thoát trong việc kinh doanh
- Đối phó tốt hơn trong rủi ro kinh doanh hoặc giai đoạn khó khăn không lường trước
3. Cách quản lý dòng tiền hiệu quả nhất hiện nay
3.1. Quản lý rạch ròi từng khoản tiền mặt
Trong kinh doanh, không phải cứ nắm bắt được mình có bao nhiêu tiền. Và đã chi bao nhiêu tiền là có thể quản lý tốt dòng tiền như bạn nghĩ. Bởi vì hoạt động kinh doanh diễn ra một cách liên tục và mang tính chất khác nhau. Tiền trong quá trình kinh doanh, tiền hàng, tiền rủi ro, tiền lãi,… và điều quan trọng nhất là quản lý tiền mặt theo từng nhóm khác nhau gắn liền với hoạt động kinh doanh. Với cách quản lý này, các bạn không chỉ bảo đảm tính ổn định cho hoạt động kinh doanh chung. Mà còn dễ tính toán tổng thu chi, lãi lỗ. Hoặc nắm bắt những lỗ hổng nếu lượng tiền thu vào, chi ra không tương xứng với nhau.
3.2. Có kế hoạch thu chi theo khoảng thời gian cụ thể
Để có thể quản lý dòng tiền một cách hiệu quả và dễ dàng theo dõi, các bạn nên lập một kế hoạch. Đơn giản nhất chính là quản lý dòng tiền bằng Excel ghi đầy đủ thông tin và những dự kiến trong tương lai về các khoản tiền sẽ chi, cùng những khoản dự trù cho từng mốc thời gian cụ thể.
Bên cạnh đó, một kế hoạch cụ thể cho quản lý tiền mặt sẽ cảnh báo những chương trình sẽ diễn ra. Chẳng hạn như quảng cáo, chương trình ưu đãi để bạn có thể chuẩn bị những khoản chi trước và tính toán hợp lý để không ảnh hưởng tới những khoản khác theo nhu đã định liệu.
3.3. Dự trù chi phí phát sinh và rủi ro
Một điều cần phải lưu ý khi quản lý tiền mặt là luôn có một khoản được bỏ ra để dự trù những khoản phát sinh bất chợt hay rủi ro không lường trước để tránh ảnh hưởng tới công việc kinh doanh. Nếu không lường trước được khoản này, có khi rủi ro quá lớn khiến các bạn không kịp xoay tiền.
Hoặc đúng lúc gần hết tiền của cửa hàng đều mang đi lấy hàng thì phát sinh rủi ro, điều này sẽ khiến việc kinh doanh gặp rắc rối lớn. Đây là những lý do tại sao hoặc xảy ra những cuộc khủng hoảng trong nội bộ dù đó là 1 cửa hàng nhỏ hay 1 công ty lớn nếu rủi ro này xảy ra liên tục.
